Polityka Prywatności

Data obowiązywania: 10 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

PHU „MATPOL” Tomasz Kostkiewicz
ul. Kielecka 104
26-600 Radom
NIP: 7961195913
REGON: 670854542

Kontakt z Administratorem:

E-mail: biuro@matpol.radom.pl
Telefon: +48 48 365 35 12 lub +48 502 050 075

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie istnieje taki obowiązek wynikający z przepisów prawa.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej.

3. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy,
• realizacji zamówień,
• zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,
• wystawienia dokumentów księgowych,
• prowadzenia korespondencji,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• prowadzenia statystyk odwiedzin strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu mogą być przetwarzane:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres,
• adres dostawy,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• numer NIP,
• adres IP,
• identyfikatory internetowe,
• dane dotyczące zamówień,
• dane zawarte w korespondencji.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego użytkownik dobrowolnie podaje dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

6. Sklep internetowy

W przypadku złożenia zamówienia przetwarzane są dane niezbędne do:

• realizacji zamówienia,
• dostawy,
• wystawienia faktury,
• prowadzenia rozliczeń,
• obsługi reklamacji,
• realizacji obowiązków podatkowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia.

7. Płatności

Płatności elektroniczne realizowane są przez operatora Tpay.

W zakresie niezbędnym do realizacji płatności dane mogą zostać przekazane operatorowi płatności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych.

8. Dostawa zamówień

Dane mogą zostać przekazane firmom kurierskim realizującym dostawę zamówień, w szczególności:

• InPost,
• DPD,
• DHL,
• GLS.

Zakres przekazywanych danych ograniczony jest wyłącznie do informacji niezbędnych do realizacji dostawy.

9. Hosting

Strona internetowa utrzymywana jest na serwerach firmy home.pl.

W związku z korzystaniem z usług hostingowych mogą być przetwarzane między innymi:

• adres IP,
• logi serwera,
• dane techniczne urządzenia,
• informacje o przeglądarce.

10. Google Analytics

Strona korzysta z usługi Google Analytics 4, która umożliwia analizowanie sposobu korzystania z witryny.

Usługa może zbierać między innymi:

• adres IP (w formie zanonimizowanej zgodnie z konfiguracją usługi),
• informacje o urządzeniu,
• dane o aktywności użytkownika,
• dane statystyczne.

Google Analytics wykorzystuje pliki cookies wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika poprzez mechanizm zarządzania zgodami.

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies.

Cookies służą między innymi do:

• prawidłowego działania strony,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zapamiętywania preferencji,
• prowadzenia anonimowych statystyk,
• poprawy bezpieczeństwa.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies poprzez baner zgód lub ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Zarządzanie zgodami odbywa się za pomocą platformy Complianz.

12. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez czas prowadzenia korespondencji,
• przez okres realizacji umowy,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• do czasu przedawnienia roszczeń,
• do czasu cofnięcia zgody, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.

13. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• dostawca hostingu,
• operator płatności,
• firmy kurierskie,
• dostawcy usług IT,
• podmioty świadczące obsługę księgową,
• kancelarie prawne,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Każdy podmiot przetwarzający dane działa na podstawie odpowiednich umów oraz obowiązujących przepisów prawa.

14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przekazywanie odbywa się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczących odpowiedniego stopnia ochrony lub standardowych klauzul umownych.

15. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych przed:

• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• ujawnieniem,
• modyfikacją,
• nieuprawnionym przetwarzaniem.

17. Profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Dane mogą być wykorzystywane do anonimowych analiz statystycznych dotyczących funkcjonowania strony internetowej.

18. Dane osób niepełnoletnich

Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 roku życia. Administrator świadomie nie gromadzi danych osobowych dzieci bez wymaganej podstawy prawnej.

19. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu lub wdrożenia nowych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej.

20. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

PHU „MATPOL” Tomasz Kostkiewicz
ul. Kielecka 104
26-600 Radom

E-mail: biuro@matpol.radom.pl

Telefon:

• +48 48 365 35 12
• +48 502 050 075